Hiện nay có rất nhiều các công cụ giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hiệu quả, không mất quá nhiều thời gian cho việc quản lý, kiểm kê hàng hóa,…Đặc biệt phải nhắc đến phần mềm quản lý nhà phân phối. Vậy tại sao nó lại là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp? Mời bạn đọc cùng giải đáp thắc mắc qua bài viết sau đây nhé!
Phần mềm quản lý nhà phân phối rất quan trọng đối với doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhà phân phối là gì?
Phần mềm quản lý nhà phân phối hay Distribution management system (gọi tắt là DMS) là công cụ hỗ trợ sở hữu những chức năng mang tính ứng dụng cao, giúp các doanh nghiệp cập nhật thông tin xuyên suốt các chuỗi cung ứng, giúp quản lý đồng bộ, quản lý các dữ liệu trong quá trình kinh doanh phân phối hàng hóa ra ngoài thị trường.
Phần mềm quản lý nhà phân phối sẽ bao gồm tất cả các quy trình bán hàng của nhà sản xuất đến nhà phân phối đến từng điểm bán lẻ. Chẳng hạn như hoạt động Sell in sẽ bao quát các hoạt động từ việc trực tiếp buôn bán với người tiêu dùng, quản lý các kho hàng đồng thời tính ra lợi nhuận để trả thưởng cho các nhà phân phối.
Hay một hoạt động khác là Sell out thì sẽ giúp cho doanh nghiệp thuận lợi khi quản lý các nhân viên thuộc lĩnh vực sale, quy trình kinh doanh, buôn bán của các cửa hàng và đưa ra những chương trình tri ân khách hàng, giảm giá cho các đại lý bán lẻ.
Qua các ví dụ trên, bạn cũng có thể hình dung được khái quát các lợi ích mà DMS mang lại cho từng mô hình doanh nghiệp. Để tìm hiểu chi tiết thì hãy tìm hiểu những lợi ích của phần mềm quản lý nhà phân phối nhé. Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng kết hợp với phần mềm quản lý nhà phân phối để mang lại hiệu quả tốt hơn.
Tính năng phần mềm quản lý nhà phân phối
Những tính năng ưu việt của phần mềm quản lý nhà phân phối
Đối với các quy trình quản lý của các doanh nghiệp:
- Tổng hợp và quản lý chi tiết các số liệu từ cơ bản đến chuyên sâu với giao diện chuyên sâu để đánh giá đúng được hiệu quả của các kênh bán hàng hay nhân sự.
- Có các app trên smartphone linh hoạt giúp tích hợp các tính năng quản lý khách hàng và nhân viên.
- Mở rộng quy mô của các điểm bán, hỗ trợ phản hồi nhanh chóng việc bán hàng của nhân viên.
- Đưa ra các chính sách, phương pháp, giải pháp về các chương trình khuyến mãi cho các kênh phân phối bán hàng, điểm bán.
- Giúp hài lòng khách hàng qua các bảng báo cáo thị trường và các phản hồi của người tiêu dùng.
Đối với nhân viên và những lợi ích đối với nhóm nhân viên Sale:
- Giúp nắm được tiến độ và các chỉ tiêu của công việc theo từng thời điểm nhất định.
- Hỗ trợ lấy các thông tin và tạo các điểm bán bằng phương pháp như chụp hình, ghi các địa điểm trên bản đồ hoặc tạo các đơn hàng mới.
- Bám sát được công việc hằng ngày của bản thân để quản lý hiệu quả lộ trình của công việc.
- Phản hồi nhanh chóng, hỗ trợ bán hàng hiệu quả từ cấp trên giúp tăng năng suất hiệu quả bán hàng.
- Quản lý hiệu quả các quy trình và các phiếu bán hàng qua email hoặc qua các trình duyệt.
- Tổng hợp các phản hồi của khách hàng và nắm bắt nhanh chóng được thông tin của thị trường
- Tiết kiệm thời gian làm báo cáo, tổng hợp các số liệu khi làm thủ công.
- Hỗ trợ linh động các chính sách, chương trình khuyến mãi, giảm giá. .
Đối với nhà phân phối:
- Phần mềm quản lý nhà phân phối giúp nhà phân phối quản lý hiệu quả linh hoạt các mặt hàng tồn kho.
- Giúp trang bị các công cụ ưu việt, nhiều tính năng, hỗ trợ quản lý hoạt động kinh doanh
- Nắm bắt được thời gian nhận, thanh toán và quản lý các công nợ cho điểm bán và nhân viên.
- Trên hệ thống còn hỗ trợ đối chiếu tự động và tính hoa hồng với các nhà phân phối khác.
- Tổng hợp một số bộ phận khác để tạo nên hệ thống hoàn thiện như: Quản lý kho, quản lý bán hàng hay quan hệ với các nhà cung cấp.
Xem thêm: Tổng hợp mẫu file excel quản lý bán hàng không thể bỏ qua
Xem thêm: File Excel quản lý sản phẩm đơn giản, hiệu quả
Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà phân phối
Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng cho nhà phân phối
Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhà phân phối có thể kể đến như:
- Được thiết lập và xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại nhất, có đầy đủ các tính năng ưu việt, mang tính bảo mật cao, lưu trữ được hàng nghìn dữ liệu.
- Hỗ trợ trên nhiều nền tảng window, nhiều laptop/ máy tính…cấp quyền nhiều người vận hành trong cùng một hệ thống, linh hoạt tùy chỉnh cấu hình
- Giao diện thiết kế chuyên biệt, thân thiện, đơn giản, dễ dàng thao tác đối với người sử dụng.
- Chi phí vận hành hợp lý, thích ứng được các quy mô khác nhau giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đáp ứng và làm hài lòng các nhu cầu của các nhà phân phối.
- Phần mềm quản lý nhà phân phối có các tính năng quản lý đầy đủ, vượt trội, chuyên sâu từ giám sát nhân viên bán hàng, quản lý bán hàng, quản lý hình ảnh điểm bán, kiểm kê hàng hóa và báo cáo đến báo cáo các thống kê tình hình doanh nghiệp.
- Quản lý hàng tồn kho một cách chi tiết đầy đủ nhất giúp báo cáo cho doanh nghiệp số lượng hàng tồn kho ban đầu, số lượng xuất – nhập khẩu,.. để nhà phân phối có kế hoạch sử dụng nguồn hàng hợp lý.
- Giúp quản lý các công nợ, tiền hoa hồng theo từng khách hàng và nhà cung cấp đầy đủ, chi tiết nhất.
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo, tận tình, bảo trì các phần mềm quản lý hiệu quả mang đến trải nghiệm hài lòng cho người sử dụng.
Xem thêm: Top 12 phần mềm quản lý bán hàng Online tốt nhất 2022
Xem thêm: Top 7 app tạo hóa đơn bán hàng tốt nhất phải thử 2022
Tại sao nên chọn phần mềm quản lý nhà phân phối
Qua các thông tin trên có thể thấy phần mềm quản lý nhà phân phối rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Vậy nên chọn nó ở đâu để đáp ứng với các nhu cầu của nhà phân phối đặt ra? Hãy đến với phần mềm quản lý gian hàng Fulfillment Vietnam để hiểu tại sao nên trao trọn niềm tin khi sử dụng phần mềm này.
- Về trình độ chuyên môn: Đội ngũ lập trình có kinh nghiệm chuyên sâu, am hiểu công nghệ thông tin và làm việc thành thạo trong các môi trường chuyên nghiệp giúp hỗ trợ tối đa các công việc quản lý của doanh nghiệp.
- Giao diện khi sử dụng thân thiện, phù hợp với nhu cầu thực tế, mang tính đặc trưng riêng. Người dùng dễ làm quen và thao tác nhanh chóng trên các giao diện.
- Fulfillment Vietnam sử dụng Công nghệ quản lý gian hàng hiện đại, tiên tiến nhất, thuận lợi ứng dụng vào nhiều dự án, chứa đựng được nhiều dữ liệu quan trọng và tương thích với nhiều dữ liệu của các phần mềm khác.
- Hỗ trợ nhà phân phối quản lý tổng hợp các số liệu, phân tích, nhận xét, đánh giá hiệu quả của từng gian hàng từ đó đánh giá được năng suất bán hàng của nhân viên, tình hình tăng trưởng của sản phẩm trên thị trường của các gian hàng.
- Đưa ra các chính sách, chương trình khuyến mãi cho các gian hàng hoặc giải pháp bán hàng, các định hướng để phân phối bán hàng hiệu quả, hài lòng người tiêu dùng.
- Phần mềm quản lý nhà phân phối tích hợp nhiều phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp như: Phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý sản xuất,…
- Giá cả phải chăng, hợp lý, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được các chi phí, thời gian khi sử dụng phần mềm,
- Dịch vụ bảo trì và chăm sóc khách hàng tại Fulfillment Vietnam luôn sẵn sàng, có mặt 24/7 qua hotline hay các công cụ hỗ trợ từ xa như Teamviewer, Ultraviewer,… để hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn chi tiết các quy trình khi sử dụng, vận hành phần mềm được trơn tru.
Lời kết
Bài viết trên đã giới thiệu đến bạn đọc chủ đề đề về phần mềm quản lý nhà phân phối. Hy vọng bạn đọc có thể nhìn nhận ra những tính năng ưu việt cùng những ưu điểm tuyệt vời khi sử dụng phần mềm quản lý gian hàng với Fulfillment Vietnam để có thể giúp doanh nghiệp của mình vận hành, quản lý các sản phẩm một cách tốt nhất, mang đến sự hài lòng cho khách hàng.
