Bạn là một nhà kinh doanh online? Bạn đang đau đầu không biết sắp xếp cũng như quản lý các đơn hàng sao cho hiệu quả? Đừng quá lo lắng, với Fulfillment Vietnam việc quản lý các đơn hàng chưa bao giờ là khó nếu bạn biết tận dụng 10 phần mềm quản lý đơn hàng sau. Cùng theo chân chúng mình để tìm hiểu rõ hơn về những phần mềm này và tìm ra cho mình một phần mềm quản lý hiệu quả và phù hợp nhất nhé!
top 10 phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí
Onlinecrm
Phần mềm bán hàng có thể quản lý doanh thu, lợi nhuận, xử lý các đơn hàng xuất, lượng hàng tồn kho một cách hiệu quả chính là phần mềm OnlineCRM. Người dùng có thể dễ dàng sử dụng bởi phần mềm có thiết kế đơn giản, dễ thao tác. Giao diện chính đã bao gồm tất cả các tính năng cho người dùng dễ nhận biết và sử dụng thành thạo. Đặc biệt, bạn có thể yêu cầu xuất sao kê cũng như bản quản lý chi tiết vào hàng tháng. Rất tiện lợi và phù hợp cho cả những ai mới tham gia kinh doanh.
Ưu điểm
- Tìm kiếm và xử lý thông tin đơn hàng nhanh chóng, chính xác.
- Hỗ trợ quản lý chi tiêu của đơn vị
- Chi phí phần mềm rẻ, giao động từ 99.000 VNĐ đến 179.000 VNĐ
- Cho phép người dùng nhập/ xuất hóa đơn sang file PDF
- Tự động nhận biết hoặc người dùng có thể đánh dấu những đơn hàng quan trọng
- Xuất hóa đơn nhanh chóng
- Cho phép hiển thị tất cả đơn hàng và trạng thái của từng đơn để dễ dàng quản lý
- Có thể kết nối quản lý trên cả máy tính và điện thoại thông minh
Nhược điểm
- Là phần mềm trả phí
- Chưa thực sự phổ biến nên một số lỗ hổng hệ thống chưa được quan tâm và xử lý nhanh chóng
Posapp – phần mềm quản lý đơn hàng trên điện thoại
Nhắc tới các phần mềm máy tính không thể không kể đến các sản phẩm của nhà Posapp. Posapp là một trong những công ty công nghệ có kinh nghiệm lâu đời được nhiều người biết đến. Ở đây, các phần mềm mang tính chất hỗ trợ các đơn vị bán hàng về mặt giải pháp. Nổi bật là phần mềm Posapp – phần mềm quản lý đơn hàng trên điện thoại.
Áp dụng Posapp vào mô hình kinh doanh cafe
Ưu điểm
- Phù hợp với các cửa hàng kinh doanh như: quán ăn, spa, tiệm nail, các salon tóc chuyên nghiệp,…
- Giao diện được thiết kế bắt mắt và vô cùng chỉnh chu
- Các tính năng được show ra màn hình chính cho phép người dùng sử dụng một cách dễ dàng
- Người dùng có thể đồng bộ nhiều thiết bị để quản lý thông tin các đơn đặt hàng
- Hỗ trợ quản lý cả mô hình online và offline
- Giúp nhà quản lý sắp xếp lịch hẹn một cách khoa học
Nhược điểm
- Với mô hình kinh doanh nhà hàng, phần mềm chỉ hỗ trợ quản lý cho các đơn đặt hàng trực tiếp
- Phí sử dụng phần mềm khá rẻ nên chỉ hỗ trợ được một số tính năng cơ bản trong việc quản lý
- Chưa cho phép quản lý mô hình kinh doanh trực tuyến
Haravan
Nếu bạn là một người kinh doanh đơn giản thì có thể tham khảo phần mềm quản lý đơn hàng Haravan. Tuy có thiết kế bắt mắt, tối giản nhưng Haravan vẫn có đầy đủ các tính năng để hỗ trợ người bán hàng quản lý công việc kinh doanh đa kênh thông tin. Đây cũng được coi là một trong những phần mềm quản lý có tích hợp khả năng lưu trữ thông tin khách hàng cực kỳ hiệu quả và bảo mật tốt.
Ưu điểm
- Tiếp nhận và xử lý nhanh chóng các đơn hàng online phát sinh trong thời gian nhanh nhất
- Tiết kiệm chi phí quản lý hiệu quả
- Hỗ trợ tổng hợp và thống kê chi phí cho khâu vận chuyển hàng
- Người dùng có thể sử dụng full tính năng trong vòng 7 ngày đầu
- Cho phép người dùng liên kết nhiều kênh bán hàng online khác nhau để quản lý dễ dàng hơn
- Hỗ trợ quản lý thông tin, doanh thu và lợi nhuận chính xác
Nhược điểm
- Phí sử dụng phần mềm quản lý này khá cao, giao động từ 300.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ/ tháng .
- Chưa hỗ trợ mô hình kinh doanh offline
- Tốc độ hoạt động của phần mềm chưa tốt
Nhanh.vn – phần mềm quản lý đơn hàng đơn giản miễn phí
Nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp chuyên mảng bán lẻ hoặc cung ứng cho các đơn vị bán lẻ khác thì có thể sử dụng phần mềm Nhanh.vn. Thông qua phần mềm này, nhà quản trị dễ dàng quản lý bao quát thông tin trong quá trình kinh doanh. Từ việc tiếp nhận và xử lý đơn hàng, giải quyết các vấn đề tồn kho, cân đối thu chi, … Đến việc quản lý, liên kết đa kênh bán hàng để đạt được hiệu quả quản lý tốt nhất.
Nhanh.vn cho phép liên kết đa kênh bán hàng
Ưu điểm
- Cập nhập và xử lý nhanh những phát sinh về đơn đặt hàng
- Hỗ trợ đơn vị quản lý hàng tồn hiệu quả
- Đồng bộ các sản phẩm trên nhiều kênh bán hàng
- Hỗ trợ người dùng liên kết hiệu quả với các đơn vị vận chuyển hàng hóa
- Cho phép người dùng quản lý, lựa chọn chi phí cho từng gói dịch vụ khác nhau
- Cho phép in/xuất các biên bản quản lý, thu chi nhanh chóng
Nhược điểm
- Các vấn đề về lỗi phần mềm thường nhận được hồi đáp lâu hoặc không
- Chi phí sử dụng phần mềm khá cao
- Không thể trực tiếp quản lý khi thiết bị nằm ngoài vùng có kết nối internet
Kiotviet
Khác với các phần mềm quản lý trên, Kiotviet cho phép người dùng liên kết để quản lý mô hình kinh doanh rộng hơn như chuỗi các cửa hàng. Chức năng cơ bản của phần mềm là tiếp nhận đơn hàng, xử lý và giao hàng nhanh chóng đến tay người nhận. Một điểm chắc chắn sẽ bạn sẽ rất tính chính là phần mềm có thể hoạt động bình thường kể cả khi ngoại tuyến, khi không có kết nối internet. Đảm bảo rằng bạn có thể chủ động quản lý hệ thống bán hàng mọi lúc, mọi nơi.
Ưu điểm
- Tự động tiếp nhận và cập nhập trạng thái từng đơn hàng
- Tự động lập bảng cân đối thu chi của doanh nghiệp
- Phần mềm cho phép thu tiền hộ cho những đơn hàng thanh toán chuyển khoản
- Kết nối và liên kết được nhiều kênh bán hàng
- Giao diện bắt mắt, tự động sắp xếp và thống kê lượng hàng tồn kho
- Cho phép sử dụng các file excel để để quản lý dễ dàng hơn
Nhược điểm
- Đối với phiên bản mobile, giao diện bị giới hạn dẫn đến khó khăn trong việc sử dụng và thực hiện một số thao tác
- Là phần mềm quản lý đơn hàng có mức phí trung bình rẻ, nên tốc độ hoạt động khi sử dụng trên nhiều thiết bị còn hạn chế
Pancake pos
Phần mềm quản lý đơn hàng Pancake pos là phần mềm tích hợp nhiều tính năng, cho phép người dùng quản lý cả hai mô hình là trực tuyến và trực tiếp. Ngành kinh doanh ứng dụng phần mềm này nhiều nhất hiện nay có thể kế đến như: kinh doanh trên facebook, Shopee, kinh doanh các dịch vụ làm đẹp, chăm sóc sức khỏe,… Theo thời gian, sự phổ biến của phần mềm Pancake pos cũng được cải thiện tốt hơn.
Quản lý gian hàng nhanh chóng, tiện lợi với Pancake Pos
Ưu điểm của phần mềm quản lý đơn hàng Pancake Pos
- Hỗ trợ người dùng quản lý chặt chẽ từng trạng thái đơn hàng khác nhau
- Giúp các nhà kinh doanh liên kết nhanh chóng với đơn vị vận chuyển
- Quản lý chặt chẽ các thông tin về đơn hàng, khách hàng
- Cho phép xuất bản thống kê doanh thu, chi phí từng tháng, từng quý
- Cho phép nhiều thiết bị truy cập cùng lúc
Nhược điểm
- Có nhiều tính năng “thừa” làm cho giao diện trở nên rối mắt hơn
- Các liên kết đồng bộ chỉ mới được áp dụng cho gian hàng trên facebook
Trustsales – phần mềm quản lý đơn hàng online
Trustsales là một phần mềm quản lý đơn hàng dành riêng cho những gian hàng online. Với thiết kế tối giản, các tính năng được sắp xếp gọn gàng và khoa học trên thanh công cụ giúp bạn dễ dàng làm quen và sử dụng. Trustsales cũng hỗ trợ người bán liên kết với nhiều kênh bán hàng khác để quản lý và kinh doanh hiệu quả hơn. Tuy giá thành của các gói dịch vụ khá cao so với ứng dụng quản lý khác trên thị trường nhưng những ưu điểm mà Trustsales mang lại rất hữu ích.
Ưu điểm
- Tích hợp tính năng liên kết đa kênh nhằm nâng cao hiệu suất quản lý
- Cho phép người dùng sử dụng miễn phí 7 ngày đầu
- Lưu trữ và quản lý tốt các thông tin cơ bản của từng đơn hàng, từng khách hàng
- Đối với những đơn hàng COD, phần mềm sẽ tự động tổng hợp bảng phí vận chuyển
- Cho phép thực hiện đơn hàng thu hộ
- Các báo cáo, thu chi đều có thể dễ dàng xuất hóa đơn thông qua ứng dụng excel
- Hỗ trợ khách hàng quản lý gian hàng
- Tối ưu thời gian quản lý gian hàng online
Nhược điểm
- Phần mềm không hỗ trợ mô hình kinh doanh trực tiếp
- Tùy vào gói dịch vụ mà các gói giá rẻ sẽ bị giới hạn một số tính năng cao cấp
- Nếu sử dụng tính năng quảng cáo của phần mềm sẽ mất thêm phí
Maybanhang.net
Công ty giải pháp công nghệ thông tin EZ Solution đã sớm tung ra thị trường phần mềm quản lý đơn hàng Maybanhang.net để khách hàng trải nghiệm. Với châm ngôn mang đến những giá trị thiết thực, phần mềm đã thực sự được sử dụng rộng rãi trên thị trường Việt Nam từ 2011 đến nay. Một số tính năng của Maybanhang.vn như: quản lý cửa hàng, kho hàng, quản lý thông tin khách hàng, cân đối thu chi trong công tác kinh doanh, lập báo cáo định kỳ,…
phần mềm quản lý đơn hàng Maybanhang.net cho phép truy cập nhiều thiết bị quản lý cùng lúc
Ưu điểm
- Thiết kế đơn giản, dễ tiếp cận và sử dụng dễ dàng phần mềm
- Giá thành dịch vụ rẻ, chỉ 99.000 VNĐ/ tháng
- Mọi thông tin dữ liệu cập nhập lên hệ thống đều được bảo mật tuyệt đối
- Có bộ nhớ lưu trữ thông tin lớn
- Xử lý nhanh chóng các đơn hàng phát sinh
- Cho phép người dùng theo dõi doanh thu, lợi nhuận và các khoản thuế phí phải chi
- Thực hiện quản lý kể cả khi thiết bị không có kết nối internet
Nhược điểm của phần mềm quản lý đơn hàng maybanhang.net
- Hệ thống máy chủ thỉnh thoảng gặp lỗi mất data, cần 5-10 phút để khôi phục nên sẽ gây bất tiện cho quá trình sử dụng
- Chưa cho phép quản lý khi kết nối đa kênh bán hàng
Faceworks
Để việc quản lý kinh doanh trở nên dễ dàng, tiện lợi và không lạc hậu, chúng ta nên sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng Faceworks. Đây là một trong những giải pháp được coi là tối ưu trong lĩnh vực quản lý 2022. Phần mềm hoàn toàn phù hợp cho những người mới tiếp cận bởi thiết kế vô cùng tối giản, bắt mắt. Các thao tác đơn giản, hệ thống vận hành “mượt” sẽ giúp việc quản lý của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Một trong những tính năng ăn tiền của phần mềm chính là khả năng tiếp nhận, phân tích và xử lý thông tin cụ kỳ nhanh chóng. Không những vậy, bạn hoàn toàn có thể truy cập ứng dụng mọi lúc mọi nơi mà không cần
Ưu điểm của phần mềm quản lý đơn hàng Faceworks
- Ứng dụng ghi chép đầy đủ lịch sử tất cả các giao dịch
- Quản lý hiệu quả các đơn đặt hàng
- Hỗ trợ tổng kết doanh thu, lợi nhuận, thu chỉ cẩn thận
- Người dùng có quyền yêu cầu phần mềm xuất file excel quản lý bất cứ lúc nào
- Phần mềm cho phép lưu trữ một số thông tin quan trọng lĩnh viễn nhờ dữ liệu đám mây
- Giúp các nhà kinh doanh liên kết nhanh chóng đến các đơn vị vận chuyển
- Tiết kiệm tối đa thời gian quản lý trực tiếp
Nhược điểm
- Trung tâm hỗ trợ kỹ thuật và thông tin phản hồi chậm
- Chi phí sử dụng phần mềm khá cao so với mặt bằng chung, chưa phù hợp với các cơ sở kinh doanh mới
Phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí HTsoft
Vận dụng tối đa sự hiểu biết cũng như khả năng công nghệ, các chuyên gia kỹ thuật đã cho ra đời phần mềm quản lý đơn hàng HTsoft. Với mục đích giúp việc quản lý kinh doanh trở nên nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả hơn. Không còn mất nhiều thời gian trong việc cân đo đong đếm bảng thu chi, lợi nhuận. Đặc biệt là khả năng quản lý hàng tồn kho cực kỳ hiệu quả. HTsoft cho phép nhiều nhà quản trị cùng tham gia quản lý, giám sát quá trình quản lý của phần mềm
Phần mềm quản lý đơn hàng HTsoft hỗ trợ xuất file excel quản lý
Ưu điểm
- Hỗ trợ quản lý kho hàng, số lượng hàng tồn chính xác
- Ứng biến nhanh với những đơn hàng phát sinh
- Thực hiện phân loại sản phẩm để quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn
- Áp dụng công nghệ mới, cho phép hoạt động quản lý theo 2 quy trình riêng biệt
- Tích hợp thêm tính năng quản lý thẻ thành viên, thứ hạng của thẻ thành viên
- Tổng kết nhanh bảng thu chi từng quý, từng tháng
- Phù hợp cho cả mô hình kinh doanh online và offline
Nhược điểm
- Hệ thống vẫn tồn tại một số hạn chế nhỏ, quá trình quản lý chưa thực sử tối ưu
- Xuất hiện một số tình trạng lag
- Thiết kế chưa tối ưu, nhiều tính năng bị ẩn sâu vào thanh công cụ làm quá trình sử dụng mất nhiều thời gian
Việc quản lý quá trình kinh doanh sẽ trở nên đơn giản, dễ dàng hơn nếu như bạn biết áp dụng các thành quả công nghệ. Với top 10 phần mềm quản lý đơn hàng trên, Fulfillment Vietnam hy vọng những nhà quản trị trẻ như chúng ta có thể hiểu và lựa chọn được phần mềm phù hợp, hiệu quả nhât với chi phí tiết kiệm nhất nhé!
