TOP 10+ phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ, phù hợp cho người Việt

Có thể bạn chưa biết, sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý bán hàng là yếu tố quan trọng trong giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Những phần mềm này sẽ thay con người thực hiện những thuật toán, tổng hợp và đưa ra phương án tối ưu nhất. Vì vậy mà ngày nay, rất nhiều đơn vị kinh doanh lớn nhỏ đều đã áp dụng phần mềm quản lý bán hàng để nâng cao chất lượng công việc. Nếu bạn cung vậy, cũng đang muốn tìm kiếm cho mình một phần mềm quản lý bán hàng thì đừng nên bỏ qua top 10 phần mềm mà Fulfillment Vietnam chia sẻ sau đây nhé!

Các phần mềm quản lý có khả năng kết nối đa kênh

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Bạn đã biết gì về một phần mềm quản lý bán hàng? Bạn hiểu thế nào về những công dụng mà phần mềm ấy mang lại? – Phần mềm quản lý bán hàng được hiểu là một hệ thống bao gồm nhiều tính năng có nhiệm vụ hỗ trợ quá trình quản lý bán hàng của các doanh nghiệp, cửa hàng. Phần mềm ra đời với sứ mệnh tối ưu hóa thời gian và chi phí quản lý của các cửa hàng, doanh nghiệp. Ngoài ra còn giúp hoạt động quản lý trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn.

Đa số các phần mềm quản lý bán hàng sẽ thực hiện một số công việc như sau:

• Quản lý số lượng hàng hóa trong kho, kể cả hàng tồn
• Quản lý các vấn đề xoay quanh đơn hàng như: tiếp nhận đơn hàng, xử lý và thực hiện đơn hàng
• Hỗ trợ quản lý sổ thu chi của doanh nghiệp
• Lưu trữ những thông tin quan trọng, thông tin về khách hàng
• Xuất file/bản sao kê tình hình doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm (tùy theo yêu cầu của người sử dụng)
• Hỗ trợ nhà quản trị quản lý đội ngũ nhân viên
• Cụ thể hóa quá trình đơn hàng nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động à chất lượng

Top 10+ các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay

Dưới đây là top 10+ phần mềm quản lý đơn hàng, bán hàng tốt nhất và được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam. Các phần mềm hầu như đều có thể áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô lớn, nhỏ và vừa khác nhau. 

GoSell – phần mềm quản lý bán hàng online

Phần mềm quản lý bán hàng GoSell được nhiều nhà bán hàng lựa chọn bởi nó mang đến nhiều tính năng ưu việt hỗ trợ quá trình bán hàng hiệu quả hơn. Đây cũng là một trong ít các phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với hầu hết tất cả các ngành nghề kinh doanh.

Gosell có thể liên kết với nhiều thiết bị khác

Ưu điểm

• Tích hợp tính năng đồng bộ thông tin khách hàng, đơn hàng trên nhiều kênh bán hàng khác nhau như: website, facebook, sàn thương mại điện tử,…
• Kiểm soát hàng tồn kho theo từng mốc thời gian 
• Đưa ra phương án tối ưu nhằm đẩy nhanh hàng tồn 
• Quản lý đơn hàng, thông tin và ử lý đơn hàng nhanh chóng 
• Cho phép báo cáo kinh doanh nội bộ
• Có phiên bản mobile

Nhược điểm 

• Phần mềm bị phụ thuộc vào internet nên kém linh hoạt
• Có nhiều tính năng không cần thiết 

Chi phí sử dụng phần mềm

Chi phí để sử dụng phần mềm quản lý bán hàng GoSell đối với mọi doanh nghiệp/cửa hàng chỉ từ 300.000 VNĐ/ tháng

Nhanh.vn – phần mềm quản lý bán hàng

Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình một phần mềm quản lý bán hàng đa kênh thì không thể bỏ qua phần mềm Nhanh.vn. Ngoài việc liên kết đa kênh bán hàng nhằm cải thiện khả năng quản lý, Nhanh.vn còn cung cấp cho người dùng nhiều tính năng hữu ích khác nhằm tối ưu hóa công việc quản lý bán hàng. Sử dụng phần mềm quản lý này giúp quá trình quản lý dễ dàng, thuận tiện và hiệu quả hơn.

Ưu điểm

• Hỗ trợ nhập liệu bằng excel nhanh chóng
• Khả năng lưu trữ thông tin không giới hạn
• Quản lý hiệu các danh mục như: lượng hàng, thuộc tính, thời gian lưu kho hàng hóa,..
• Quản lý dòng lưu chuyển nhập/xuất chính xác
• Hỗ trợ quản  lý nhân viên tại cửa hàng 
• Giúp nhà quản trị trị toán doanh số, cân đối thu chi trong từng giai đoạn

Nhược điểm

• Phần mềm cho phép phân quyền quản lý không giới hạn nên dễ xảy ra tình trạng mất cắp thông tin
• Có thể xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc nên nhiều khi gặp tình trạng quá tải 

Chi phí sử dụng phần mềm

So với thị trường, chi phí để sử dụng phần mềm Nhanh.vn nằm ở mức trung bình. Vì vậy mà những nhà kinh doanh nhỏ lẻ, mới khởi nghiệp cũng có thể sử dụng. Cụ thể chi phí để sử dụng phần mềm Nhanh.vn như sau:

Sapo – phần mềm quản lý kho bán hàng

Sapo là một ứng dụng phản lý bán hàng hiệu quả, đã và đang được ứng dụng rộng rãi trong mọi mô hình kinh doanh. Ngoài nhưng tính năng quản lý cơ bản, Sapo còn hỗ trợ người dùng một số tính năng ưu việt như: Liên kết quản lý cửa hàng và kho hàng, dự đoán số lượng hàng tồn trong kho, cho phép người bán chuyển đơn hàng online thành hóa đơn bán lẻ, cho phép in/xuất báo cáo thu chi cuối kỳ. 

Giao diện phần mềm Sapo được thiết kế khoa học

Ưu điểm

• Tối ưu hóa 80% chi phí quản lý 
• Cho phép đồng bộ sản phẩm trên các kênh bán hàng khác nhau 
• Hỗ trợ quản lý các mục: thu, chi, công nợ, doanh số
• Quản lý mọi thông tin của hàng hóa và khách hàng, đảm bảo tính bảo mật
• Có bản dùng thử miễn phí cho người dùng trải nghiệm thử

Nhược điểm

• Công tác bảo hành của trung tâm còn hạn chế, chưa tiếp nhận và xử lý sự cố nhanh và hiệu quả. Dân đến sự chậm trễ trong quá trình quản lý. 
• Một số lối tắt mở tính năng còn khá phức tạp

Xem thêm: Top 7 Phần mềm POS bán hàng đơn giản, hiệu quả
Xem thêm: Top 7 phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí tốt nhất 

Chi phí sử dụng phần mềm

KiotViet – phần mềm quản lý bán hàng

Kiotviet được biết đến là một phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng mang lại hiệu quả cao. Có thể tiến hành quản lý bằng máy tính, điện thoại thông minh, ipad hoặc các thiết bị thông minh khác. Vì vậy mà tính linh hoạt cũng vượt trội hơn so với các phần mềm khác. Một số tính năng nổi bật khác của phần mềm như: tiếp nhận, xử lý và giải quyết đơn hàng nhanh chóng, bảo mật dữ liệu, thông tin không giới hạn, dễ dàng đồng bộ thông tin trên nhiều thiết bị quản lý,…

Ưu điểm

• Cho phép người dùng nắm bắt tình hình kinh doanh, số lượng hàng trong kho, số hàng xuất/nhập vào kho
• Thực hiện xuất báo cáo kinh doanh chi tiết theo yêu cầu
• Hỗ trợ phiên bản dùng thử trong 10 ngày để khách hàng trải nghiệm 
• Tiết kiệm tối đa thời gian quản lý 
• Không giới hạn số lượng người quản lý 
• Kiểm soát đơn hàng, thông tin khách hàng theo từng mốc thời gian cụ thể

Nhược điểm

• Chưa thực sự tối ưu khi đưa vào sử dụng trong mô hình kinh doanh lớn
• Các tính năng dùng cho quản lý bán hàng online hạn chế và tính hiệu quả còn kém

Chi phí sử dụng phần mềm

POS365

Hiện nay, tại các cửa hàng tạp hóa, siêu thị đang có xu hướng sử dụng phần mềm POS365 nhằm nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng. POS365 có đầy đủ các tính năng cơ bản để thực hiện quá trình quản lý bán hàng. Bên cạnh đó, còn có thêm một số tính năng khác để nâng cao chất lượng và rút ngăn thời gian, công sức quản lý như: Theo dõi hàng tồn theo từng mã hàng trong kho, quản lý khách sỉ và lẻ, cho phép người dùng uất báo cáo kinh doanh vào cuối tháng,…

Tối ưu thời gian và chi phí cùng POS365

Ưu điểm

• Cho phép liên kết nhiều kênh bán hàng nhằm tối ưu thời gian quản lý
• Thiết kế đơn giản, các tính năng được sắp xếp khoa học giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng 
• Cho phép người dùng quản lý bán hàng từ xa
• Giúp liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển trong nước
• Liên kết nhiều hình thức thanh toán nhằm tạo ra sự tiện lợi
• Hỗ trợ quản lý hàng trong kho, quản lý doanh số, thu chi từng ngày

Nhược điểm

• Khả năng lưu trữ thông tin còn hạn chế
• Trung tâm hỗ trợ kỹ thuật của phần mềm chưa thực sự hiệu quả, tiếp nhận sự cố và xử lý sự cố chậm trễ

Chi phí sử dụng dịch vụ

Loyverse – phần mềm quản lý bán hàng doanh nghiệp

Nếu bạn là những người trẻ, nhưng người mới tham gia kinh doanh à muốn tìm cho mình một phần mềm quản lý bán hàng thì không thể bỏ qua phần mềm Loyverse. Phần mềm Loyverse hỗ trợ người dùng nhiều tính năng cần thiết để quản lý công việc kinh doanh, đặc biệt là bạn không cần bỏ ra bất kỳ chi phí nào khi sử dụng phần mềm này. Với thiết kế khoa học, thực hiện những thao tác đơn giản là bạn đa có thể sử dụng thuần thục phần mềm này. 

Ưu điểm

• Người quản lý có thể chủ động trong việc chia/tách hóa đơn để dễ quản lý
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên
• Hỗ trợ xuất bản báo cáo tình hình kinh doanh qua excel
• Quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho chưa
• Có tính năng chăm sóc khách hàng sau bán
• Liên kết  với nhiều đơn vị vận chuyển để đơn giản hóa quá trình quản lý

Nhược điểm

• Vì là phần mềm miễn phí nên tính năng quản lý còn hạn chế
• Hệ thống thỉnh thoảng gặp lỗi kết nối
• Hiệu quả quản lý luồng hàng xuất/nhập chưa thực sự tối ưu

Xem thêm: Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel đơn giản, hiệu quả
Xem thêm: Báo cáo bán hàng là gì? 5 mẫu báo cáo bán hàng cơ bản 

MAYBANHANG.NET – phần mềm quản lý bán hàng

MAYBANHANG.NET là một trong nhưng phần mềm quản lý bán hàng được ưa chuộng và sử dụng phổ biến trên thị trường hiện nay. Mọi thông tin về quá trình kinh doanh đều được thu thập và cập nhập liên tục, kể cả khi thiết bị quản lý ngoại tuyến. Phần mềm này cực kỳ phù hợp cho những nhà hàng, quán cafe. MAYBANHANG.NET se à sự lựa chọn tối ưu nhất nhằm đem lại hiệu quả quản lý chính xác và dễ dàng.

Maybanhang.net được sử dụng nhiều tại quán cafe

Ưu điểm

• Thiết kế phần mềm tối ưu, dễ dàng tiếp cận và sử dụng thành thạo
• Cho phép người dùng quản lý doanh thu, lợi nhuận, chi phí và công nợ một cách dễ dàng
• Phần mềm có khả năng lưu trữ lượng thông tin khủng nhờ công nghệ điện toán đám mây – một trong những công nghệ sao lưu hiện đại nhất hiện nay
• Người dùng có thể quản lý từng đơn hàng dễ dàng 
• Khả năng bảo mật cao 
• Tích hợp nhiều hình thức thanh toán, ưu tiên thanh toán bằng quét mã QR

Nhược điểm

• Quá trình cài đặt phần mềm khá phức tạp, cần có đội ngũ chuyên môn hỗ trợ
• Chỉ sử dụng được khi nằm trong vùng ngoại tuyến (có kết nối internet)
• Khó chỉnh sửa, thay đổi một số thông tin về đơn đặt hàng

Chi phí sử dụng phần mềm

VQFREE – phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng VQFREE là một trong những phần mềm quản lý phù hợp với mọi ngành nghề kinh doanh. Phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ lẻ, mô hình kinh doanh gia đình, mô hình kinh doanh theo chuỗi cửa hàng,… Bên cạnh việc quản lý hiệu quả kinh doanh, VQFREE còn giúp các nhà quản trị giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên dễ dàng. Đặc biệt, đây là một phần mềm hỗ trợ quản lý ba hàng hoàn toàn miễn phí. 

Ưu điểm

• Tiếp nhận và phân tích dữ liệu thông tin nhanh chóng, chính xác
• Xuất hóa đơn bán hàng nhanh chóng 
• Cho phép người bán hàng liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển
• Hỗ trợ quản lý hàng tồn kho
• Tích hợp thêm tính năng quản lý nhân viên

Nhược điểm

• Thiết kế giao diện cũ, khó tiếp cận và sử dụng
• Hệ thống máy chủ thỉnh thoảng gặp trục trặc vì thế mà phần mềm có thể đứng trước nguy cơ mất dữ liệu
• Giới hạn tính năng quản lý

AnvietSoft – phần mềm quản lý bán hàng

AnvietSoft là một trong những phần mềm đầu tiên hỗ trợ quản lý bán hàng. Đa có từ rất lâu nên thiết kế của phần mềm mang xu hướng cũ, tuy nhiên hiệu quả quản lý lại rất tốt. Phần mềm AnvietSoft cho phép các nhà bán hàng liên kết giữa hai hình thức kinh doanh phổ biến hiện nay là trực tuyến và trực tiếp. Sử dụng các thao tác cơ bản, bạn đã có thể thực hiện quản lý công việc bán hàng một cách đơn giản và hiệu quả. 

Ưu điểm

• Cho phép liên kết để quản lý bán hàng đối với mô hình bán hàng là chuỗi cửa hàng, nhiều chi nhánh
• Thu thập và phân tích dữ liệu về khách hàng để đưa ra những chính sách chăm sóc thích hợp nhất
• Cho phép nhà quản trị tiếp nhận và xử lý thông tin từ a 
• Khả năng bảo mật thông tin khách hàng tốt 
• Phần mềm hoạt động linh hoạt, cho phép người dùng chỉnh sửa/thay đổi nội dung theo yêu cầu

Nhược điểm

• Thời gian khắc phục sự cố khá lâu
• Hệ thống chăm sóc khách hàng của phần mềm quản lý bán hàng AnvietSoft còn hạn chế
• Một số sự cố phát sinh chưa có biện pháp khắc phục

Chi phí sử dụng phần mềm

• Miễn phí

Dân trí Soft – phần mềm quản lý bán hàng

Bạn mới tham gia kinh doanh và muốn tìm kiếm cho mình một phần mềm hỗ trợ quản lý bán hàng hiệu quả, thiết kế giao diện khoa học, dễ sử dụng có thể chọn ngay phần mềm Dân trí Soft. Cũng như những phần mềm quản lý khác, Dân trí Soft hỗ trợ những tính năng cơ bản như: quản lý đơn đặt hàng, quản lý thông tin khách hàng, kiểm soát doanh thu, lợi nhuận, kiểm đếm hàng hóa trong kho, đưa ra những giải pháp tối ưu nhất cho quá trình bán hàng đạt hiệu quả cao,…

Dân Trí Soft Cho phép hiển thị nhiều thông tin trên một trang

Ưu điểm

• Phù hợp với mọi mô hình à mọi hình thức kinh doanh
• Cho phép xuất hóa đơn nội bộ
• Quản lý chi tiết trạng thái của từng đơn hàng
• Hoạt động liên tục nên không bị gián đoạn trong việc chuyển ca
• Thống kê tình hình kinh doanh và đưa ra những giải pháp hợp lý
• Phần mềm có thể phân quyền cho nhân viên quản lý à quản lý trực tiếp từ xa
• Có thể kết nối quản lý trên cả máy tính, điện thoại thông minh à ipad

Nhược điểm

• Giao diện trên phiên bản mobile còn hạn chế, khó sử dụng hơn giao diện trên máy tính 
• Vì cho phép phân quyền quản lý nên dễ bị rò rỉ thông tin khách hàng hay tình hình kinh doanh của cửa hàng/doanh nghiệp

Chi phí sử dụng phần mềm

TrustSales – phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng TrustSales giúp bạn nắm bắt, quản lý tình hình kinh doanh một cách nhanh chóng và hiệu quả. So với các phần mềm cùng tính năng trên thị trường thì chi phí sử dụng phần mềm TrustSales tiết kiệm hơn rất nhiều. Điều này cực kỳ phù hợp với những doanh nghiệp/cửa hàng mới thành lập. Khi sử dụng phần mềm này, nhà bán hàng có thể dễ dàng tích hợp đa kênh bán hàng để giảm thời gian quản lý.

Ưu điểm

• Cho phép hiển thị toàn bộ comment, đánh giá, tin nhắn trên màn hình chính
• Trung tâm chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, hiệu quả 
• Tự động lên đơn dựa trên cú pháp soạn sẵn
• Hỗ trợ tiếp nhận, xử lý và giao hàng nhanh chóng
• Lưu trữ được khối lượng thông tin lớn, tích hợp tính năng bán lại cho khách hàng cũ khi phát sinh nhu cầu
• Người dùng có thể em báo cáo trực quan về tình hình kinh doanh chỉ bằng một cú nhấp chuột

Nhược điểm

• Khả năng bảo mật thông tin khách hàng kém, có thể xảy ra tình trạng đánh cắp thông tin đơn hàng
• Tính năng báo cáo doanh thu, lợi nhuận cuối kỳ chưa cho phép tách rời giữa hai hình thức bán hàng online và bán hàng offline

Chi phí sử dụng phần mềm

Một số tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng

Mọi sự lựa chọn chính ác đều dựa trên nhưng tiêu chí cụ thể, việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cũng vậy. Chúng ta cần đặt ra nhưng tiêu chí để dễ dàng đánh giá hiệu quả hoạt động của những phần mềm này. Dưới đây là một số tiêu chí mà bạn cần phải cân nhắc trước khi lựa chọn:

Những tiêu chí quan trọng trong việc lựa chọn

Giá cả phù hợp

Chi phí bỏ ra cho những phần mềm hỗ trợ quản lý công tác bán hàng được tất cả các doanh nghiệp/cửa hàng đặt làm vấn đề hàng đầu.

Giao diện dễ dàng sử dụng

Một trong những tính năng ưu việt của các phần mềm quản lý bán hàng chính là khả năng phân quyền. Để từ đó, các nhà quản trị có thể phân quyền cho đội ngũ nhân viên thực hiện quản lý. 

Đề cao khả năng xử lý dữ liệu

Xử lý dữ liệu nhanh chóng

Một phần mềm được đánh giá cao hay không một phần phụ thuộc vào khả năng tiếp nhận và xử lý thông tin. Tốc độ xử lý dữ trữ thể hiện một phần tính hiệu quả, hiệu suất làm việc cao. 

Tích hợp trên các nền tảng thiết bị khác nhau

Rất nhiều nhà bán hàng khi lựa chọn phần mềm bán hàng đã áp dụng tiêu chí tiện lợi lên trên hết. Để làm được điều ấy, các phần mềm phải cho phép tích hợp quản lý trên nhiều thiết bị khác nhau. 

Các tính năng hỗ trợ quản lý bán hàng

So với việc quản lý thủ công thì áp dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp cải thiện hiệu quả công việc. Vì sao lại vậy? – Bởi các phần mềm quản lý bán hàng đều được thiết kế với tích hợp nhiều tính năng khác nhau. Cho phép thực hiện nhiều thao tác và xử lý nhiều vấn đề cùng lúc. 

Với những thông tin trên, Fulfillment Vietnam tin chắc rằng bạn đã có thể tự tin lựa chọn được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp và tiết kiệm nhất. Bên cạnh đó, những thông tin cơ bản, ưu – nhược điểm cũng như mức giá phải trả khi sử dụng top 10 phần mềm quản lý bán hàng rẻ và phổ biến nhất hiện nay. Nếu còn thắc mắc gì thì đừng quên để lại nhận xét để Fulfillment Vietnam hỗ trợ giải đáp nhé