Top 7 phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí tốt nhất

Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, việc sử dụng các phần mềm điện tử để điều hành cũng như giám sát để việc hoạt động sản xuất kinh doanh trở nên phổ biến. Đây là một giải pháp tối ưu nhằm nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc. Để thuận tiện cho việc hạch toán, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, đối chiếu dữ liệu cũng như tối ưu hóa về mặt thời gian thì bạn nên lựa chọn cho mình một phần mềm xuất hóa đơn điện tử phù hợp nhất. Hãy cùng Fulfillment Vietnam tìm hiểu Top 7 phần mềm hóa đơn điện tử đơn giản, dễ dùng và được nhiều người lựa chọn nhất hiện nay.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp

Phần mềm hóa đơn điện tử EFY – iHOADON

Phần mềm hóa đơn điện tử EFY-iHOADON là phần mềm do công ty cổ phần Tin học EFY Việt Nam nghiên cứu và phát triển nhằm thuận tiện hơn cho việc hạch toán, thống kê và báo cáo kết quả kinh doanh. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian và theo dõi quá trình kinh doanh một cách nhanh chóng và khoa học hơn. 

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ các doanh nghiệp, các đơn vị tự thiết kế hóa đơn cho chính mình sao cho phù hợp với nhu cầu của mình. Đồng thời còn tự động chèn logo thương hiệu của doanh nghiệp vào trong hóa đơn. Bạn cũng có thể lựa chọn phần mềm quản lý đơn hàng để cùng sử dụng với phần mềm hóa đơn điện tử của mình. 

Ưu điểm

• Thủ tục xuất hóa đơn nhanh chóng và hiệu quả
• Tốc độ xuất hóa đơn nhanh
• Tích hợp nhiều tính năng phù hợp với nhu cầu của người dùng
• Độ bảo mật cực cao
• Tiết kiệm 90% chi phí trung bình chỉ 300-500 đồng/hóa đơn
• Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán
• Tiết kiệm thời gian
• Dễ dàng tích hợp với nhiều phần mềm khác như: phần mềm quản lý doanh nghiệp, quản lý bán hàng, phần mềm kế toán,…
• Tự tạo dấu ấn riêng cho hóa đơn
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng

Nhược điểm

• Chỉ thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ
• Khi có vấn đề phải nhận sự hỗ trợ từ Tổng cục Thuế nên sẽ không nhanh chóng.

Chi phí sử dụng phần mềm

Phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí Perfect Invoice

Phần mềm in hóa đơn bán hàng Perfect Invoice giúp cho nhà bán hàng quản lý các loại hóa đơn, tạo hóa đơn và in hóa đơn một cách nhanh chóng. Từ đó giúp cho chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí để hạch toán cũng như đối chiếu số liệu. Thực hiện quản lý và in hóa đơn giá trị gia tăng theo mẫu hóa đơn và cho phép bạn thay đổi mẫu hóa đơn cho phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử Invoice

Ưu điểm

• Cho phép tự thiết kế mẫu hóa đơn
• Quản lý hóa đơn và quyết toán hiệu quả
• Tiết kiệm thời gian
• Tiết kiệm chi phí
• Tự động quy đổi sang giá chưa có thuế
• Theo dõi, quản lý hàng hóa một cách thuận tiện và hiệu quả
• Độ bảo mật cao
• Dữ liệu được lưu trữ trên máy tính tránh bị mất
• Đa dạng trong phương thức sử dụng
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng

Nhược điểm

• Đội hỗ trợ khách hàng được đánh giá chưa chuyên nghiệp
• Còn nhiều hạn chế trong việc tự tạo thiết kế hóa đơn

Chi phí sử dụng phần mềm

• Miễn phí

Xem thêm: Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel đơn giản, hiệu quả
Xem thêm: Báo cáo bán hàng là gì? 5 mẫu báo cáo bán hàng cơ bản 

Phần mềm in hóa đơn bán hàng miễn phí EBizVAT EBiz

Cũng giống như các phần mềm in hóa đơn khác, phần mềm EBizVAT giúp cho người bán hàng tiết kiệm được thời gian cộng trừ sổ sách và tiết kiệm chi phí thuê nhân công để tính toán. Qua đó, hạn chế tối đa sự sai sót trong hạch toán kế toán. Phần mềm cũng giúp cho doanh nghiệp trong việc lập và in hóa đơn theo đúng nghị định mới nhất.

Ưu điểm

• Số hóa đơn được in theo tuần tự liên tục
• Tính bảo mật và phân quyền cao
• Cho phép bạn thiết kế hóa đơn tạo dấu ấn riêng cho mỗi doanh nghiệp
• Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp
• Dữ liệu được lưu trữ và sao lưu lại nên không lo bị mất
• Hóa đơn có gạch chéo theo quy định của Chi cục thuế
• Tiết kiệm chi phí và thời gian
• Phân quyền giữa nhân viên và chủ doanh nghiệp linh hoạt

Nhược điểm

• Giá của phần mềm hơi đắt một chút nhưng mình nghĩ với ưu thế của phần mềm thì đây là điều xứng đáng.

Chi phí sử dụng phần mềm: 

Phần mềm hóa đơn điện tử FAST INVOICE

Đây là phần mềm hóa đơn điện tử mà mình nghĩ sẽ rất phù hợp cho những doanh nghiệp phải làm việc với người nước ngoài vì nó sử dụng cả 2 ngôn ngữ là Tiếng Anh và Tiếng Việt cho hóa đơn. Khác với các phần mềm khác, phần mềm Invoice của Fast được tích hợp rất nhiều công nghệ hiện đại và thông minh như điện toán đám mây giúp bảo vệ tài khoản và thông tin một cách hiệu quả.

Phần mềm FAST INVOICE dễ dàng sử dụng

Ưu điểm

• Giao diện báo cáo bằng 2 ngôn ngữ Tiếng Anh và Tiếng Việt 
• Chi phí sử dụng thấp
• Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây khiến bảo mật hiệu quả hơn.
• Dùng được trên nhiều các thiết bị điện tử như: điện thoại, máy tính, laptop, ipad…
• Báo cáo quản trị nhiều chiều, tích hợp với cả excel
• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ đối với các phần mềm in hóa đơn
• Có các khóa đào tạo sử dụng phần mềm miễn phí hàng tháng
• Giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng

Nhược điểm

• Chỉ có thể sử dụng phần mềm online, không thể dùng offline

Chi phí sử dụng phần mềm

Phần mềm bán hàng in hóa đơn EASYINVOICE

Easy Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được hơn 10.000 doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng trong đó có rất nhiều các doanh nghiệp lớn như: Công ty cổ phần công nghệ Sapo, Ngân hàng First Commercial Bank, Blum Việt Nam,…. Phần mềm tích hợp với các phần mềm kế toán và phần mềm quản lý đầu vào. Hơn nữa, phần mềm này còn được ưa chuộng bởi có thể làm việc trên điện thoại, thích hợp với những chủ doanh nghiệp bận rộn và phải thường xuyên đi xa.

Ưu điểm 

• Cung cấp đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và thông tư 78/2021/TT-BTC
• Có thể kê khai thuế
• Tích hợp với nhiều phần mềm quản lý có sẵn
• Lưu trữ thông tin hóa đơn đến hơn 10 năm
• Giao diện đơn giản, gần gũi, dễ sử dụng
• Tiết kiệm 90% thời gian và chi phí in ấn và lưu trữ hóa đơn cho doanh nghiệp
• Phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice bảo mật rất cao
• Tự động tổng hợp tờ khai thuế
• Tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi
• Ký số và xuất hóa đơn hàng loạt

Nhược điểm

• Các doanh nghiệp không sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC giá dùng phần mềm sẽ đắt hơn.

Chi phí sử dụng phần mềm

Xem thêm: Mẫu file excel quản lý đơn hàng đơn giản, hiệu quả
Xem thêm: Top 6 phần mềm làm hóa đơn trên điện thoại tốt nhất 2022

Tax24

Phần mềm hóa đơn điện tử Tax24 E-Invoice được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ thông tin Đông Nam Á (SEATECH) và đã được Tổng Cục Thuế thông qua để kết nối trực tiếp, truyền, nhận, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với Tổng Cục Thuế. Đây là điểm mạnh cực kỳ lớn của phần mềm đối với các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Bởi nhờ phần mềm này vừa đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp, vừa có độ uy tín, chính xác và luôn cập nhật những Nghị định, Thông tư mới của Tổng Cục Thuế. Hơn nữa, phần mềm cũng tích hợp sử dụng công nghệ điện toán đám mây nên bảo mật rất an toàn.

Phần mềm hóa đơn điện tử TAX24 – sự lựa chọn tối ưu nhất

Ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử Tax24

• Có thể sử dụng trên điện thoại hoặc máy tính
• Chi phí phải chăng
• Dùng công nghệ điện toán đám mây
• Giao diện đơn giản, gần gũi với người dùng
• Đường truyền kết nối với Cổng thông tin của Tổng Cục Thuế luôn được thông suốt
• Phân quyền giữa chủ doanh nghiệp và nhân viên
• Cấu trúc bảo mật cao an toàn tuyệt đối
• Nâng cấp phiên bản nhanh chóng mỗi khi có Nghị định hay thông tư mới
• Dữ liệu luôn được sao lưu liên tục
• Phần mềm hóa đơn điện tử TAX24 Cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hóa đơn cho mình

Nhược điểm

• Vì đây là phần mềm do Tổng Cục Thuế thông qua nên sẽ gặp vấn đề trong hỗ trợ khách hàng.

Chi phí sử dụng phần mềm

Phần mềm hóa đơn điện tử Izito 

Phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí Izito cũng giống như các phần mềm hóa đơn điện tử khác. Izito giúp cho chủ doanh nghiệp quản lý cũng như hạch toán kế toán một cách chính xác số lượng hóa đơn của mình. Đồng thời cũng tự động lưu dữ liệu hóa đơn điện tử vào trong hệ thống, tránh việc làm mất hóa đơn. Phần mềm giúp cho doanh nghiệp giảm bớt đi phần nào công việc giám sát và đầu tư cơ sở hạ tầng, qua đó giúp cho doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Ưu điểm

• Bảo mật cao
• Sao lưu dữ liệu liên tục
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
• Có thể sử dụng trên nhiều nền tảng như: điện thoại, máy tính, laptop, …
• Lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong vòng hơn 10 năm
• Tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển, lưu trữ hóa đơn cho doanh nghiệp
• Cho phép doanh nghiệp tự thiết kế hóa đơn theo nhu cầu của doanh nghiệp
• Linh hoạt trong việc phân quyền giữa nhân viên và chủ doanh nghiệp.
• Sử dụng công nghệ điện toán đám mây.
• Không bị mất phí

Nhược điểm

• Bị giới hạn khi dùng bằng ipad
• Khâu hỗ trợ khách hàng được đánh giá chưa tốt
• Bị giới hạn trong việc tự thiết kế hóa đơn

Chi phí sử dụng phần mềm

• Miễn phí

Trên đây là những phần mềm hóa đơn điện tử được mình tìm hiểu kỹ càng về công dụng, ưu điểm, nhược điểm và chi phí của chúng. Mong rằng qua những chia sẻ của Fulfillment Vietnam sẽ giúp các nhà bán hàng cũng như các nhà kinh doanh có thể lựa chọn cho mình phần mềm xuất hóa đơn điện tử phù hợp nhất nhé!