Sử dụng mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel là hình phương án tối ưu nhất để phản ánh chính xác bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp. Để từ đó dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh theo từng mốc thời gian, cụ thể như từng tháng, từng quý, từng năm hay thậm chí là từng giai đoạn cụ thể khác. Tuy nhiên, để thực hiện một bản mẫu báo cáo bằng excel khoa học, dễ hiểu không phải là chuyện đơn giản. Chính vì vậy bài viết hôm nay của Fulfillment Vietnam sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu báo cáo doanh thu bằng excel cũng như cấu trúc cơ bản của một mẫu báo cáo.
Sử dụng mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel giúp tối ưu hiệu quả quản lý
Báo cáo doanh thu bán hàng là gì
Báo cáo doanh thu bán hàng là một biểu mẫu bao gồm những thông tin về doanh thu, lợi nhuận từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp nhằm phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng mốc thời gian (tháng, quý, năm). Bản báo cáo doanh thu giúp các nhà quản trị dễ dàng đánh giá và nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp từ đó có những phương án hoạt động phù hợp hơn. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ Fulfillment là gì? của Fulfillment Vietnam.
Tùy thuộc vào quy mô hoạt động và ngành hàng kinh doanh mà mỗi bản mẫu báo cáo sẽ có sự khác nhau nhất định. Tuy nhiên, nhìn chung các mẫu báo cáo doanh thu sẽ có những nội dung cơ bản như:
- Doanh thu của từng mã sản phẩm
- Doanh thu của từng khu vực bán hàng
- Doanh thu của từng bộ phần bán hàng
Ví dụ vềmẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel tổng hợp
Và một số nội dung quan trọng khác. Việc bạn cần phải làm đó làm thu thập và sắp xếp những thông tin trên vào mẫu báo cáo sao cho khoa học, dễ nhìn và dễ hiểu nhất. Đây tưởng chừng là công việc đơn giản nhưng không phải ai cũng có thể thực hiện đúng yêu cầu. Vì vậy mà ngày nay đã có rất nhiều mẫu báo cáo doanh thu để tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Tác dụng của mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel
So với việc tổng hợp và kiểm kê thông tin thủ công thì sử dụng mẫu báo cáo excel mang đến những lợi ích gì? – Cùng điểm qua một số lợi ích khi sử dụng mẫu báo cáo doanh thu bằng excel.
- Người đọc dễ dàng tiếp cận, theo dõi từng thông tin và có thể bao quát được trường thông tin lớn một cách nhanh chóng
- Giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người thực hiện. Có thể điều chỉnh, cập nhập và bổ sung thông tin một cách nhanh chóng
- Dễ dàng đồng bộ và lưu trữ trên hệ thống quản lý của doanh nghiệp
- Việc tổng hợp kết quả theo từng tháng/quý/năm giúp cho các nhà quản trị dễ dàng đánh giá và so sánh
- Nâng cao hiệu quả quản lý và giám sát
Cấu trúc của mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những quy định riêng về mẫu báo cáo doanh thu bán hàng. Nhưng nhìn chung cấu trúc của các mẫu báo cáo doanh thu bằng excel sẽ bao gồm:
Xem thêm: Báo cáo bán hàng là gì? 5 mẫu báo cáo bán hàng cơ bản
Xem thêm: Mẫu file excel quản lý đơn hàng đơn giản, hiệu quả
Sheet danh mục (Trang danh mục)
Mở đầu bất kỳ mẫu báo cáo nào cũng cần phải có sheet danh mục. Tại sheet danh mục, bạn phải điền đầy đủ các thông tin về: ngành hàng, tên hàng hóa, số lượng hàng, nhân viên bán hàng, giá bán,… Trong quá trình thực hiện các nghiệp phụ phát sinh, những thông tin trên sẽ được sử dụng nhiều lần. Vì vậy phải đảm bảo tính chính xác về mọi thông tin trong sheet danh mục.
Việc thiết lập sheet danh mục sẽ mang lại nhiều tác dụng trong quá trình báo cáo kết quả kinh doanh như:
- Tăng khả năng đồng bộ thông tin trên hệ thống máy chủ của doanh nghiệp. Từ đó cải thiện độ chính xác trong quá trình thiết lập báo cáo quản trị
- Tối ưu thời gian và công sức nhập dữ liệu bởi tính năng lưu trữ và phân loại sẵn được liên kết từ sheet data
Sheet data (Trang dữ liệu)
Sheet data là một trong những trường thông tin quan trọng phải có mặt trong hầu hết các mẫu báo cáo doanh thu. Tại sheet data, các nghiệp vụ bán hàng hoặc những phát sinh khác sẽ được ghi lại đầy đủ và chi tiết ngày giờ. Trong sheet data cũng không thể thiếu các chỉ tiêu đánh giá quá trình kinh doanh. Số chỉ tiêu thay đổi tùy thuộc vào mục đích kinh doanh quả từng doanh nghiệp cụ thể. Một số chỉ tiêu cơ bản thường mấy trong mẫu báo cáo doanh thu excel như:
- Ngày/tháng/năm bán hàng
- Mã sản phẩm và tên sản phẩm
- Số lượng hàng bán ra
- Đơn giá từng sản phẩm
- Doanh thu bán hàng
- Thông tin khách hàng
Ngoài ra, một số chỉ tiêu thường thấy ở các nghiệp vụ phát sinh như: thông tin hàng tồn, thông tin công nợ, thông tin nhân viên bán hàng, tên cơ sở bán hàng,…
Sheet báo cáo
Nhìn chung, sheet báo cáo sẽ gồm hai trường thông tin chính như sau:
- Báo cáo doanh thu chi tiết được xác định theo từng mốc thời gian: tháng, quy, năm
- Báo cáo doanh thu chi tiết được xác định theo từng mặt hàng
Các mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel hot nhất
Dưới đây là một số mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel hot nhất 2022. Mọi người có thể tham khảo và sử dụng những mẫu này.
Xem thêm: Top 6 phần mềm làm hóa đơn trên điện thoại tốt nhất 2022
Xem thêm: Hướng dẫn phần mềm đọc file xml hóa đơn điện tử
Mẫu 1: Mẫu báo cáo bán hàng mặt hàng xăng dầu
Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel mặt hàng xăng dầu
Mẫu 2 : Mẫu báo cáo bán hàng chi tiết của từng nhân viên
Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel chi tiết của từng nhân viên
Mẫu 3: Mẫu báo cáo bán hàng của đơn vị MISA
Mẫu báo cáo bán hàng của đơn vị MISA
Mẫu 4: Mẫu báo cáo bán hàng bằng data
Mẫu báo cáo bán hàng bằng data
Mẫu 5: Mẫu báo cáo doanh số bán hàng theo từng mặt hàng
>> tải ngay mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel hot nhất năm 2022 tại đây
Mẫu doanh thu bán hàng bằng excel cơ bản
Dưới đây là 4 mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel cơ bản mà ai cũng cần phải biết. Nhanh tay download để sử dụng trong công tác quản lý bán hàng.
- Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo danh mục
- Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo data
- Báo cáo doanh thu bán hàng chi tiết
- Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng tổng hợp
Nếu doanh nghiệp muốn sở hữu riêng cho mình mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel thì có thể tự thiết kế mẫu báo cáo. Để Ví dụ vềmẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel mới ấy được hoàn chỉnh, khoa học giúp người làm dễ dàng thống kê, người đọc dễ dàng tiếp cận và đánh giá cần đảm bảo một số trường thông tin quan trọng. Dưới đây là một số trường thông tin cơ bản cần có trong một báo cáo doanh thu bán hàng.
- Thời gian, địa điểm lập báo cáo
- Tên người lập, chức vụ, thuộc doanh nghiệp nào
- Số thứ tự từng mục
- Tên sản phẩm, mã sản phẩm, tình trạng
- Giá bán, giá vốn, lợi nhuận, chi phí
- Số lượng hàng trong kho
- Số lượng hàng bán ra trong thời gian quy định
- Nhân viên trực tiếp bán hàng
- Ghi chú (chú thích cụ thể trong từng trường hợp)
- Thông tin khách hàng (Hỗ trợ quá trình bảo hành nếu có)
Ngoài những thông tin cơ bản trên, bảng báo cáo doanh thu bán hàng được đánh giá dễ dàng hơn khi các số liệu, thông tin được liệt kê cụ thể. Thông qua đó các nhà quản trị có cái nhìn tổng quát, nắm bắt tình hình chung về công tác kinh doanh. Bên cạnh đó họ còn dễ dàng đưa ra những giải pháp hợp lý để giải quyết những vấn đề còn tồn đọng. Vì vậy một bản báo cáo càng chi tiết sẽ càng được đánh giá cao.
Sử dụng mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel giúp chúng ta tối ưu thời gian và hiệu quả quản lý. Không những vậy, người đọc báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel dễ tiếp cận và nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng. Trên đây là những thông tin quan trọng mà Fulfillment Vietnam muốn chia sẻ đến bạn đọc, hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn trong công việc.
