Ngày nay, thuật ngữ kho logistics đã trở nên phổ biến trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh của các doanh nghiệp. Thực tế, các loại kho bãi trong lĩnh vực logistics đóng vai trò quan trọng vô cùng, chúng có tác động trực tiếp đến quá trình cung ứng sản phẩm ra thị trường. Hãy cùng Fulfillment Vietnam tìm hiểu kho logistics là gì và những vai trò của nó trong quản lý chuỗi cung ứng tại bài viết này nhé!
Kho logistics là gì?
Trước khi đi đến với khái niệm kho logistics là gì thì chúng ta hãy tìm hiểu về khái niệm logistics.
Logistics (hoặc thường được gọi là hậu cần) bao gồm tất cả các hoạt động từ việc lập kế hoạch, tổ chức, quản lý và kiểm soát luồng chuyển động của hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối cùng.
Như vậy, kho logistics là hệ thống kho liên quan đến các hoạt động logistics của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào mục đích lưu trữ và quy trình vận hành cụ thể mà có nhiều loại kho logistics khác nhau.
Khi nói đến kho logistics, chúng ta thường đề cập đến hệ thống kho bãi chung, không chỉ riêng cho một loại kho cụ thể nào. Hiểu đơn giản hơn thì kho logistics là các không gian dùng để lưu trữ và bảo quản hàng hóa.
Kho logistics là các không gian dùng để lưu trữ và bảo quản hàng hóa
Kho bãi trong logistics có những vai trò gì?
Kho logistics đảm nhiệm nhiệm vụ quan trọng đó là cung cấp thông tin chi tiết về vị trí, tình trạng, và điều kiện lưu trữ của các loại hàng hóa của doanh nghiệp. Có thể nói, kho bãi trong logistics tương tự như các “điểm nút” hoặc “trung tâm trung chuyển” quan trọng trong toàn bộ chuỗi cung ứng của đơn vị.
Những vai trò cụ thể của kho bãi logistics như sau:
- Bảo đảm sự an toàn của hàng hóa trong quá trình lưu trữ.
- Ngăn ngừa thất thoát và hỏng hóc của hàng hóa.
- Giảm chi phí cho quá trình sản xuất, vận chuyển, và phân phối hàng hóa.
- Đảm bảo nguồn cung cấp nguyên liệu kịp thời để đáp ứng nhu cầu của khách hàng hoặc duy trì hoạt động sản xuất.
- Bảo quản và giảm thiểu sự hao hụt và hư hỏng của nguyên liệu và hàng hóa.
Xem thêm: Dịch vụ logistics là gì? Đặc điểm, quy trình và vai trò
Chức năng của kho bãi trong logistics có gì?
Một kho hàng logistics đáp ứng được nhu cầu vận tải trong lĩnh vực logistics thường gồm hai kho nhỏ sau:
- Kho nguyên liệu và phụ tùng: kho này tập trung vào cung cấp nguyên liệu đầu vào cho quá trình sản xuất.
- Kho thành phẩm: kho này được sử dụng để lưu trữ và phân phối các sản phẩm đầu ra đến thị trường.
Cả hai kho này đều cần thực hiện tốt một số chức năng quan trọng sau:
- Đảm bảo chất lượng của hàng hóa luôn đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu.
- Hỗ trợ cho quá trình sản xuất và đáp ứng kịp thời theo nhu cầu.
- Thu gom và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả.
- Phân tách hàng hóa thành các lô nhỏ hơn để quản lý và phân phối dễ dàng hơn.
Kho logistics có nhiều chức năng quan trọng
Tổng hợp các loại kho hàng trong logistics
Các loại kho bãi trong logistics bao gồm 8 loại hình sau:
Cross Docking
Cross Docking là hình thức thay thế cho lưu trữ hàng hóa trong kho thông thường. Ưu điểm của hình thức này là khả năng chuyển hàng nhanh từ 1 giờ đến 1 ngày để hoàn thành quá trình. Do đó, nó giúp giảm thiểu chi phí cho thuê và quản lý kho bãi.
Để thực hiện Cross Docking một cách hiệu quả, cần tuân theo hai tiêu chí quan trọng:
- Biến động càng thấp càng tốt: sự ổn định trong luồng hàng hóa giúp Cross Docking hoạt động hiệu quả hơn.
- Khối lượng hàng hóa đủ lớn: để đạt được lợi ích từ Cross Docking, cần có đủ lượng hàng hóa để xử lý và chuyển chúng một cách hiệu quả.
Nếu hai tiêu chí này không được đáp ứng, có thể dẫn đến việc tăng chi phí vận chuyển mà không có lợi nhuận đáng kể. Các sản phẩm được xử lý bằng phương pháp Cross Docking cần phải được sản xuất trước, đóng gói, mã hóa và có nhãn dán sẵn, sẵn sàng để chuyển đến khách hàng mà không cần lưu trữ lâu dài.
Kho ngoại quan – Bonded warehouse
Kho ngoại quan (Bonded warehouse) có chức năng là lưu trữ hàng hóa tạm thời, bảo quản hàng hóa từ hải ngoại về nội địa.
Tại các kho ngoại quan, chủ hàng có thể ủy quyền cho đại lý thực hiện các thủ tục hải quan, đóng gói, bảo quản, và bảo dưỡng hàng hóa. Ngoài ra, chủ hàng cũng có thể chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên khác hoặc chuyển hàng giữa các kho ngoại quan khác nhau và các cửa khẩu. Đối với các kho ngoại quan chứa xăng dầu hoặc hóa chất, cần tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn hải quan do Nhà nước đề ra.
Xem thêm: Kho vận là gì? Dịch vụ kho vận nào nên sử dụng?
Kho CFS – Container Freight Station
Kho CFS (viết tắt của “Container Freight Station), là điểm giao hàng lẻ, hàng LCL (less than container load) để doanh nghiệp tiện lợi gom và phân loại chúng. Sau đó, hàng hóa sẽ được sắp xếp lại để vận chuyển trong cùng một container. Nếu còn chỗ trống trong container, chủ hàng có thể kết hợp hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau. Kho này thường có các đội ngũ chuyên nghiệp đảm nhận công việc đóng gói và sắp xếp hàng hóa.
Nói một cách đơn giản, mỗi chủ hàng thường có một lượng hàng hóa nhỏ, không đủ để chất đầy một container. Vì thế, kho CFS được sử dụng để tận dụng không gian lưu trữ một cách hiệu quả. Kho CFS đóng vai trò quyết định trong việc kết hợp hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau vào cùng một container, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
Kho CFS là điểm giao hàng lẻ, hàng LCL
Kho kiểm soát khí hậu – Climate-controlled Warehouse
Kho kiểm soát khí hậu là nơi quản lý các yếu tố liên quan đến độ ẩm, nhiệt độ, và độ sạch của sản phẩm, nhằm đảm bảo chất lượng của hàng hóa được duy trì trong quá trình lưu trữ và vận chuyển. Người sử dụng kho này có khả năng điều chỉnh các yếu tố này để đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đạt đến tay người tiêu dùng với chất lượng tốt nhất. Loại hàng hóa thường được lưu trữ trong kho kiểm soát khí hậu này bao gồm hoa quả, dược phẩm, thiết bị điện tử, vải, và thực phẩm, để đảm bảo rằng chúng luôn trong điều kiện tốt nhất.
Kho tư nhân – Private Warehouse
Kho tư nhân, còn gọi là kho bãi độc quyền hoặc Private Warehouse, là loại kho mà tập đoàn bán lẻ lớn sở hữu và quản lý. Thông thường, những kho này được xây dựng và tài trợ bởi chính tập đoàn chủ quản. Mục tiêu chính của việc sử dụng kho tư nhân là hỗ trợ các hoạt động sản xuất, vì vậy thường chúng được đặt ngay cạnh nhà xưởng sản xuất và địa điểm chế biến sản phẩm.
Xem thêm: Dịch vụ hậu cần là gì? Lợi ích và quy trình
Kho chung công cộng – Public Warehouse
Kho công cộng, còn được gọi là Public Warehouse, là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ mà không có kho riêng. Loại kho này được cung cấp bởi bên thứ ba, người này sẽ đảm nhận việc quản lý và lưu trữ hàng hóa gửi từ doanh nghiệp. Kho công cộng có thể thuê theo thời hạn ngắn hạn hoặc dài hạn, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp. Đây là một lựa chọn phổ biến trong lĩnh vực logistics, giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu suất.
Kho tự động – Automated Warehouse
Kho hàng tự động sử dụng robot và phần mềm chuyên dụng để quản lý hàng hóa. Cấu trúc của kho này thường bao gồm hệ thống kệ chứa hàng được tự động hóa. Loại kho này có ưu điểm là hoạt động rất chuyên nghiệp, chính xác, và có tốc độ nhanh. Hàng hóa được di chuyển bằng robot và được đặt trên các pallet bằng xe nâng. Điều này giúp giảm thiểu lao động trong kho. Ngoài ra, kho hàng tự động hóa cũng tăng cường tính linh hoạt và sự chuyên nghiệp trong các hoạt động logistics.
Kho bảo thuế – Tax Suspension Warehouse
Kho bảo thuế, còn gọi là Tax Suspension Warehouse (TSW), là loại kho được sử dụng để lưu trữ hàng hóa và nguyên liệu nhập khẩu sau khi đã thông quan, nhằm sản xuất hàng hóa xuất khẩu cho chủ sở hữu kho bảo thuế. Thường thì các doanh nghiệp sử dụng kho này thường là các doanh nghiệp có vốn đầu tư từ nước ngoài. Các sản phẩm và nguyên liệu trong kho bảo thuế rất đa dạng. Hoạt động của kho bảo thuế luôn được giám sát chặt chẽ bởi các cơ quan chức năng nhà nước có thẩm quyền.
Kho bảo thuế luôn được giám sát chặt chẽ bởi các cơ quan chức năng nhà nước có thẩm quyền
Những lưu ý khi lựa chọn dịch vụ kho bãi logistics
Để lựa chọn được đơn vị cho thuê kho logistics uy tín và phù hợp với doanh nghiệp thì bạn cần quan tâm đến một số lưu ý sau:
- Diện tích kho phù hợp với nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp.
- Xem xét các chi phí liên quan đến vận hành kho như tiền thuê, bảo dưỡng,…
- Đảm bảo rằng kho có hệ thống thông gió và điều hòa không khí phù hợp để bảo quản hàng hóa.
- Đối với bãi đậu xe cho hàng hóa xuất nhập khẩu cần đảm bảo có đủ không gian cho xe vận chuyển hàng hóa thuận lợi nhất.
- Cơ sở hạ tầng bên trong kho như hệ thống ray trượt, thiết bị nâng hạ,… cần được đảm bảo.
- Kiểm tra chiều cao và khả năng chịu tải của sàn kho để chắc chắn rằng nó phù hợp với loại hàng hóa của bạn.
- Quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu rõ ràng, hiệu quả.
- Kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng thuê kho.
Xem thêm: 3PL và 4PL là gì? Sự khác nhau giữa 3PL và 4PL
Dịch vụ cho thuê kho logistics tại Fulfillment Vietnam
Từ những vai trò và lợi ích mà kho bãi logistics đem lại thì hiện nay rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê kho logistics để đáp ứng tốt quá trình sản xuất – kinh doanh hàng hóa. Bên cạnh đó là tối ưu được nhiều khoản chi phí.
Thực tế, hiện nay không khó để bạn tìm được một đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho logistics bởi có rất nhiều đơn vị cung cấp. Tuy nhiên thì Fulfillment Vietnam tự tin là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ này tốt nhất trên thị trường.
Đến với Fulfillment Vietnam bạn sẽ có được nhiều lợi ích như:
- Chúng tôi đáp ứng được cho khách hàng thủ tục và quy trình nhanh chóng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng nhờ vào có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê kho bãi.
- Fulfillment Vietnam cung cấp nhiều loại kho bãi khác nhau phù hợp được với nhiều mục đích sử dụng của khách hàng.
- Cung cấp dịch vụ với chi phí phải chăng, chất lượng dịch vụ tốt.
- Đội ngũ nhân viên của Fulfillment Vietnam luôn tận tình hỗ trợ và chăm sóc khách hàng để bạn có trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Fulfillment Vietnam – lựa chọn tốt khi chọn dịch vụ thuê kho logistics
Trên đây Fulfillment Vietnam đã tổng hợp các thông tin về kho logistics là gì và những vai trò của nó trong quản lý chuỗi cung ứng. Hy vọng với những thông tin về kho logistics và dịch vụ kho logistics mà chúng tôi cung cấp sẽ có ích với bạn.
Nếu bạn quan tâm tới dịch vụ cho thuê kho logistics của Fulfillment Vietnam hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất!
Fulfillment Vietnam
- Địa chỉ: 8 Lê Quang Đạo, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
- Hotline: 098 145 88 99
- Email: [email protected]
- Website: https://fulfillment-vietnam.com/
